Калькулятор декретных выплат онлайн. Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты. Когда пособие получают на руки

Декретный отпуск — это социальный отпуск, который включает часть определенного периода беременности и время после родов. Условно он делится на две части: 70 дней до родов и 70 дней — послеродовый период, при условии нормального течения беременности и родов. В больничном листе декретный отпуск на части не делят, выписывая его на все 140 дней.

Выплаты производят в ближайшую заработную плату. Это связано с тем, что предугадать точную дату родов крайне сложно.

Дата ухода и срок декретного по законодательству

В законодательстве нет термина «декретный отпуск», так его называют по старинке. Декретным отпуск назван в честь документа «Декрет о выплате пособия по беременности и родам», по которому с 1917 года стали выплачивать данное пособие. Правильно этот период называется — отпуск по беременности и родам. Сроки социального отпуска регламентированы ТК РФ и Законом № 255 от 29.12.2006 г. (Глава 3) .

При нормальном течении беременности и родов общее количество дней отпуска должно быть не более 140 дней. При этом цифру до и после родов можно изменять в большую либо меньшую сторону с сохранением общего количества дней. Датой ухода в этот социальный отпуск считается дата выдачи декретного больничного. На базе этого документа будет начислено пособие.

Согласно законодательству период социального отпуска может быть увеличен в таких случаях:

если беременность и роды проходят с осложнением, например, выполнялось кесарево сечение (общее количество — 156 дней);
выявлена до родов многоплодная беременность (двое малышей и более) — всего 194 дня;
рождено 2 и более малышей без выявления многоплодной беременности — всего 194 дня;
усыновлено 2 и более новорожденных в возрасте до 3-х месяцев.

Больничный выдается с 30-й недели беременности в стандартном случае, с 28 недели — при многоплодной беременности. Но точная дата выдачи больничного зависит от нескольких факторов: учитывается предполагаемая дата родов по первому УЗИ (12 недель), второму УЗИ (20-21 неделя) и срок беременности по менструации. Все три даты могут не совпадать, выводится среднее значение.

Порядок расчета декретного в 2019 году

Согласно закону декретный больничный положен не только беременным, но и усыновителям детей до трех месяцев. Усыновитель получает больничный лист с момента усыновления на оставшееся количество дней. Выплачивается пособие по документу в полном объеме без привязки к стажу. Для расчета используют размер дохода за 2 года от даты выдачи документа.

Следует помнить, что беременным, которые не имеют официальной работы, не учатся на дневном отделении учебного заведения и не состоят на учете в центре занятости, выплаты пособия в декрете не положены . В этих случаях для получения выплат необходимо представить к декретному больничному справку с центра занятости либо с места учебы. Пособие можно оформить либо с момента выдачи листа, либо после родов, но только в течение полугода после даты родов, не позже.

При расчете выплат обязательно учитывают граничный лимит заработной платы соответствующего расчетного периода, установленный законодательно. Проверяется минимально и максимально допустимый размер. Если доход декретчика за весь месяц работы меньше допустимых размеров, берется в расчет ставка МРОТ, если выше — максимально допустимая сумма. В 2016 году граничный лимит за год составлял — 670 тысяч рублей, в 2017 г. – 755 тысяч рублей, в 2018 — 815 тысяч рублей

Уменьшить период декрета можно только по собственному желанию. Декретный отпуск может уменьшаться согласно закону только в некоторых случаях:

если ребенок умер в возрасте до 6 дней;
если беременность прервана по медицинским показаниям в период декрета.

При этом необходимо оставить часть периода для восстановления, минимальный срок — 3 дня. Использованная часть отпуска не учитывается.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 рублей .

Если декретчик при оформлении больничного находится с ребенком до 1,5-3 лет, то данный период в расчет не включается. Сотрудник вправе по заявлению заменить его другими годами по собственному усмотрению. Если доход был ниже дозволенного, используется МРОТ, а пособие до 1,5 лет в этот период выплачивается фиксированной суммой.

Алгоритм расчета декретных выплат

Сначала выполняется расчет дохода (общая сумма с премиями, надбавками и прочими выплатами) за предыдущие два года от даты оформления декрета, например, период с 15 октября 2017 г. по 14 октября 2018 г.

Полученное число делится на 730 дней в обычный год, на 731 — в високосный . При этом в данном периоде опускаются:

нерабочий период;
периоды нахождения на больничном;
прогулы и отгулы;
тарифные отпуска;
периоды без заработной платы;
периоды, когда заработок выплачен не в полном объеме либо по среднему значению.

Если такие периоды имеются, в расчет берется оставшееся количество дней, например, 530 или 100. Мы получили средний доход за 1 день.

Данная сумма умножается на количество дней декрета. В расчет включают все дни из социального отпуска.

Формула расчета декретного пособия по МРОТ:

Минимальный заработок = МРОТ×24:730 , где

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа;
24 — число месяцев в данном периоде;
730 — число дней в данном периоде (731 — при високосном годе).

На 2019 год минимум в составит 51 918,90 рублей. Расчет: (11280 x 24)/730 x 140

При осложнениях и рождении нескольких детей без предварительного медицинского установления многоплодной беременности больничный состоит из двух частей: первая часть — стандартная, выдана на 140 дней, а вторая — дополнительная — на остальные согласно закону. Расчетный период берется тот же. Общая сумма пособия по двум документам должна соответствовать вышеуказанным.

Примеры оформления и расчета декрета в нестандартных случаях

Расчет пособия в случае, когда годовой доход больше лимита. Если декретный отпуск оформлен с 1.01.2019 г. и в последующий период, максимально допустимая сумма пособия за прошедшие 2 года рассчитывается следующим образом, максимальный размер дохода за один день равен: (755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68 рублей это максимальная сумма СДЗ для расчета в 2019 году.
Расчет пособия, когда декретчик продолжает работать. Решение принято в связи с тем, что доход будет выше, чем сумма пособия. Декретный больничный выдан с 1 сентября 2019 года. Сотрудник написал заявление, по которому продолжает работать с 1 сентября 2019 года по 15 октября 2019 года. За 45 дней работы выплачивается заработная плата согласно нагрузке. Больничный оплачивается за оставшийся период — 95 дней. Максимальный размер листка нетрудоспособности в 2019 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2150,68 руб. ((755 000 +815 000) / 730). 2150,68 х 95 = 204314,60 рублей.
Если декретчик является совместителем, доход учитывается с каждого предприятия. Для этого по основному месту необходимо представить справки о заработке с каждой компании и документ, подтверждающий, что выплаты в других фирмах не проводились. Сумму выплат рассчитывают с учетом максимального лимита.
Если сотрудник-совместитель оформляет декрет в 2019 году, а в течение 2018-2017 годов работал там же, где и сейчас, пособие оформляется в каждой фирме отдельно. Для этого нужно в каждую организацию представить оригинал больничного. Можно также получить выплаты в одной из организаций по собственному выбору, если есть справки о заработке с других мест.
Если декретчик работает на первом месте работы менее 6 месяцев, при этом страховой стаж равен периоду работы, расчет декретного больничного выполняют на базе ставки МРОТ.

Видеоматериал о начислении декретных

На видео — советы юриста по поводу оформления и расчета декретного отпуска.

Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.

Пособие по беременности и родам (БиР)

По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.

Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.

Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.

Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.

Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.

Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.

Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.

Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Подробнее о выплате детских пособий читайте

Вопрос-ответ

Может ли получить БиР отец ребенка?

Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.

Каков срок обращения?

За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.

Когда пособие получают на руки?

Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.

Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.

Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?

Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?

Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.

Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.

Как изменится пособие, если я работала на полставки?

Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.

Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?

Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

Куда обращаться безработным?

Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.

Пособие при рождении ребенка

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.

Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте

Вопрос-ответ

Когда я должна подать документы на получение пособия?

Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.

Когда должны выплатить пособие?

Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.

Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?

Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.

Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?

Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.

Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.

Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.

На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.

Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.

Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте

Вопрос-ответ

Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?

Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.

Как рассчитываются выплаты?

Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.

Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?

При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.

Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?

Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.

Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?

Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.

Что делать при ликвидации предприятия?

Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.

Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Каких правил стоит придерживаться при расчете декретного пособия? Разберемся, что стоит учитывать, какую формулу использовать, а также есть ли исключения из общих правил.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Будущие мамы могут определять размер декретных выплат самостоятельно, что позволит убедиться в справедливости начислений работодателем. При расчете стоит придерживаться установленных федеральными нормативами правил, которые являются актуальными в 2020 году.

Максимальный размер

Величина годовой прибыли, что должна учитываться при расчете средней заработной платы, имеет установленные законодательством ограничения.

Предельные размеры пособия утверждены законом от 29 декабря 2006 года . Следует учитывать, что максимальная сумма в разных годах отличается.

В 2020 году предельные показатели – 624 000 рублей . То есть, если работница получила 700 00 0, то при определении суммы декретных будет учтено только указанный лимит. В 2013 году предельные показатели для расчетов – 568 000 .

Максимум, который может получить сотрудница, ушедшая в декретный отпуск в 2020 году – 228 602,74: В том случае, когда женщина будет находиться в декретном отпуске дольше, чем это установлено в обычных случаях, то размер выплат будет увеличен в пропорциональном соотношении.

Если при определении суммы, подлежащей уплате в пользу работницы, будет учитываться доход более раннего периода (2013, 2012 и т. д.), то максимум пособий устанавливается меньше:

В 2020 году предельный размер учитываемого дохода – 670 000 . Но такие показатели будут учитывать те сотрудницы компаний, что отправятся в декрет в 2020 году и позже.

Декретное пособие не может превышать рамок 36 563 рубля в месяц, 1479,45 рублей – в день. Предельный размер выплат за 140 дней в 2020 году не должен быть больше 228 603 рубля (данные учитываются за 2020 – 2013 годы).

Как рассчитать декретные по формуле

В соответствии с действующими правилами, при расчете пособия берут последние два года, когда женщина работала. При этом не важно, когда работница уйдет в декретный отпуск – в начале или конце 2020 года.

После определения годов, по которым стоит производить расчеты пособий, вычитают из общего количества дней тот период, когда женщина:

брала отпуск;
находилась на больничном (также по беременности и родам);
отправлялась в командировку;
пребывала дома с целью ухода за детьми, которые болеют, недееспособными близкими людьми;
не получала зарплату (частично в том числе) в течение определенного времени.

То есть исключают те дни, когда с полученной прибыли не было отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования, ведь именно из таких средств формируют базу для начислений пособия по декрету.

В соответствии с нормативным актом от 29 декабря 2012 года , дополнительные дни (их 4), что выделяются для ухода за детьми с ограниченными возможностями, с расчетного периода не будут исключены из расчетного периода.

Это же касается и дней, что были взяты за свой счет. Ранее можно было сменить расчетный период. Сейчас такого права нет.

Для тех женщин, кто уходит из одного декрета в другой, это не выгодно, поскольку пособие в виду отсутствия заработка будет минимальным.

Если женщина за последние 2 года не брала больничных и отпусков, то считается, что она отработала 730 дней (если выпадает високосный год – 731).

Необходимо определить среднюю заработную плату, в соответствии с размером которой будет производиться оплата пособия за каждый день.

При расчете стоит суммировать все показатели доходов, которые являются объектом обложения страховыми взносами и другими сборами.

То есть, будут учитывать:

заработок;
премии, которые выдавались каждый месяц, квартал, год;
региональный коэффициент;
надбавку за выслугу, звание работницы, разработку;
единовременную выплату поощрительного и мотивационного плана (премия к юбилеям фирм и т. п.);
материальные виды помощи (не больше 4 тыс. рублей ).

Число, которое получится в результате, стоит поделить на количество дней, что были отработаны в расчетных периодах. Но показатель не должен быть выше установленной суммы декретных за один день.

За каждый день декрета женщина получает среднедневной заработок. К примеру, если эта цифра – 789 рублей, а длительность отпуска – 140 дней, то сумма к выплате – 110 460 рублей .

Средства должны быть выплачены одной суммой на протяжении 10 дней с момента предоставления необходимого пакета документов.

Количество дней, когда работница может быть освобождена от исполнения трудовых обязанностей по беременности и родам:

Начисления зарплаты и других выплат за 2020, 2013 год, которые суммируются.
Суммы, что не превышают установленного лимита в году.
Количество отработанных дней.

Используйте такую формулу:
Минимальное начисление за месяц не может быть меньше утвержденного МРОТ. При расчетах можно пользоваться специальными онлайн-калькуляторами, которые располагаются на сервисах статистики.

При расчете пособия, когда женщина из одного декретного отпуска отправляется в другой, стоит брать 2 года до первого декрета.

Если работница выходит на работу после декрета, а в скором времени вновь берет такой отпуск, можно при определении суммы выплаты заменять отработанное время неполного периода в календарном году, кто предшествует первому декрету.

Пример подсчета

Пример №1. Работница отправляется в отпуск по беременности и родам 5.03.2015 года. Ее годовая прибыль в 2013 году составила 300 000 рублей , в 2020 году – 400 000 . Годы не были високосными, а значит, стоит брать 730 дней (365 * 2 года).

Среднедневная зарплата – 958,90 рублей: За 140 дней отпуска женщина должна получить: В том случае, если у этой женщины родится 2 и более ребенка, то расчет будет выглядеть так: Пример №2. Иванова К.Т. 2.09.2015 года уйдет в декрет. Она имеет дни, которые должны исключаться из расчетного периода, так как с 11.03 по 24.03.2014 года работница находилась на больничном, и получала выплаты по временной нетрудоспособности.

Расчетный период – 1.01.2013 года – 31.12.2014года. С вычетом указанных выше дней получится 716 дней.

Если менялась работа

Рассмотрим ситуацию, когда женщина до ухода в декретный отпуск работала в 2 или более компаниях.

В том случае, если работница выполняла свои обязательства по трудовому договору в этих местах в течение 2 предшествующих расчетному периоду лет, то пособие будет платить каждый работодатель, то есть средства женщина получит с двух мест работы.

При этом максимальная выплата будет касаться каждой компании в отдельности. Но в целом женщина не может получить по всем местам работы более 228 602,74 рублей .

Если в одной из фирм сотрудница проработала меньше года, то при определении сумм среднего дневного заработка будет учитываться период, отработанный по факту.

Расчетный период – с момента, когда женщина подписала трудовой договор, до того месяца, что предшествует наступлению декретного отпуска по беременности и родам.

Смена работы не будет влиять на расчеты пособия, так как учитывается прибыль работника, с которой платятся страховые взносы в ФСС.

В случае наступления случая, когда лицо становится временно нетрудоспособным, и при этом оно работает у 2 и больше страхователей, то пособие может назначаться и выплачиваться таким образом:

Выплата производится по всем работам, исходя из показателей среднедневного заработка у той компании, которая назначает выплату.
Сумма выплачивается по одному из последних мест работы, который выберет застрахованное лицо.

Какие могут быть особые случаи

Проведение расчетов декретной выплаты, исходя из среднего заработка – общие правила. Но есть ряд исключений.

Разберемся, когда сумма пособия будет определена по другим нормам:

Студентка, которая учится на дневном отделении в образовательном учреждении, будет получать пособие, рассчитанное на основании стипендии.
Безработной, которая лишилась места работы в связи с ликвидацией организации и стало на учет в ЦЗН, в 2020 году может рассчитывать на получение декретных выплат в размере 543,67 рублей в месяц. Данное значение индексируется каждый год.

Средняя месячная величина зарплаты при расчете сумм пособия равна 1 МРОТ при условии:

средний заработок работницы меньше установленного МРОТ;
страховой стаж беременной составляет до полугода, например, если отработала месяц;
выплата производится индивидуальному предпринимателю или другому лицу, которое занимается частной практикой, если платятся взносы на обязательное страхование во внебюджетные фонды.

В таких случаях для расчета стоит взять МРОТ, который действует на начало отпуска по беременности и родам. В 2020 году это 5 965 рублей .

Если в территориальном округе используют повышающий коэффициент, то размер МРОТ будет также увеличен. Формулу стоит использовать ту же, что и при определении выплаты на основании реальной заработной платы.

В 2020 году размер декретного пособия (на основании МРОТ) за 140 дней – 27 455,34 рубля: При расчете пособия на второго ребенка стоит учитывать некоторые особенности. Женщина имеет право выбирать, какие пособия она желает получать – по беременности или по уходу за ребенком.

Все суммы на второго малыша должны суммироваться с теми выплатами, что производились на первого ребенка. Если рождаются близнецы, то мать получает по 40% на каждого ребенка.

При расчете суммы пособия берется во внимание и первенец. Размер выплаты определяют за 2 предшествующих уходу в декрет года.

Если ставки работников на предприятии были подняты, но сотрудница не выходила перед рождением второго ребенка на работу, то расчет будет осуществлен на основании старого оклада. Выходя ходя бы периодически на работу, женщина сможет получить пособие по новому окладу.

Женщина имеет право получить декретные выплаты на третьего малыша в соответствии с программой 2013 – 2020 гг.

Как рассчитать декретные на третьего ребенка? Величина пособия устанавливается от региональных показателей прожиточного минимума на ребенка. В определенных региональных округах РФ такие перечисления осуществляются из местного бюджета.

Требования, которые стоит выполнить для получения пособия на третьего ребенка:

Ребенок рождается в период, когда действует программа.
Один из родителей должен быть гражданином России.
Прибыль на одного члена семьи – не выше прожиточного минимума.
Лицо зарегистрировано по тому месту, где собирается получать пособие.
Выплаты будут прекращены по достижению малыша 3-х лет, а в некоторых территориальных округах – до 6 лет.

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

какой срок берется в расчет;
какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

временной нетрудоспособностью (болезнью);
дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
отпуском по уходу за ребенком;
приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

больничный лист;
заявление;
подтверждающую справку о постановке на медучет;
если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

паспорт;
документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.