Слово «аудит» применяется для обозначения контроля деятельности предприятия в хозяйственных, финансовых и экономических сферах. Эту проверку осуществляют независимые, имеющие государственные аттестаты, специалисты (аудиторы). В основном, такая экспертиза бывает двух видов: самостоятельной самостоятельная и обязательнойобязательная. Срок и требования к обязательному аудиту закреплены в законодательстве. Например, Еего необходимо осуществлять таким предприятиям как: банкамбанки, акционерным акционерные обществам, страховым страховые компаниямкомпании, пенсионным пенсионные фондамфонды. Остальные организации обязательный аудит проводить не должны, но они могут обратиться в аудиторскую компанию, с целью выполнить инициативную проверку.
Виды инициативного аудита
Инициативный аудит бывает выборочным и сплошным.
Выборочный аудит осуществляется по программе, утвержденной специалистами аудиторами совместно с заказчиком. В это случае, например, можно рассмотреть отдельную часть бухгалтерского учета, определенную финансовую сделку, учетную и финансовую документацию за конкретный период времени. Весь контроль проходит по усмотрению заказчика.
В отличии от выборочного аудита, сплошной аудит проводится по всей документации компании. При этом виде аудита проверка происходит намного жёстче, чем при проверке налоговой инспекции или государственных органах. После аудиторского контроля заказчик получает расширенное заключение, где указываются все проблемы компании.
Для чего нужно проводить инициативный аудит?
Для того что бы понять, зачем нужно выполнять инициативный аудит, стоит привести простой пример:. Какой бы высококвалифицированный специалист не занимал бы должность главного бухгалтер компании, ему, как правило, не удаетсядажепример: даже самый компетентный бухгалтер не сможет избежать ошибок в отчетах. Всё дело в том, что, в его обязанности бухгалтера входит очень много задач: оформление бухгалтерского учета с пониманием требований законодательства и его анализ, организация финансового документооборота, оплата налоговых взносов и труда сотрудников компании, проведения проведение инвентаризации. Главная же цель аудиторов уметь находить и исправлять эти ошибки.
Основные необходимые документы для проведения инициативного аудита
Договор об учреждении
Лицензии и патенты
Отчеты по получению и использованию бюджетных средств
Положение по оплате труда сотрудников
Хозяйственные и коммерческие договоры
Производственные, кадровые приказы
Плановые и фактические калькуляции. Сметы, проекты
Годовая отчетность
Как проходит процедура инициативного аудита?
Процедура инициативного аудита проходит только в результате самостоятельного решения руководства, акционеров или инвесторов. Она не имеет фиксированных сроков начала и окончания экспертизы, время, уделённое на проверку, определяется заказчиком. Инициативный аудит стоит проводить с помощью привлечённых специалистов, так как это позволить получить беспристрастный взгляд на ситуацию в компании. В назначенное время в офис приходят сотрудники аудиторской компании, которые готовят, с учетом пожеланий и требований заказчика, техническое задание. Подобный документ составляют для определения необходимых аудиторских процедуры, их содержания, характера и объема. Помимо этого, в задании определяется форма аудиторского заключения. В рамках аудиторского контроля проверяются такие документы, как: бухгалтерский отчёт, задолженности по дебету и кредиту компании, опись имущества, обязательства организации, отчетность об эффективности управления политикой, расчеты по сборам, налогам и пошлинам.
Чаше всего инициативный аудит помогает выявить такие ошибки как:
Документальное оформление операции. Например, приобретённые материально-производственные запасы не приходуются на счета материального учёта
Неверное определение момента перехода права собственности. К примеру, находящиеся товары в пути, могут уже принадлежать организации, и тогда их следует учитывать на балансе с учётом НДС, поскольку счет-фактура на них ещё не поступила
Искажение первоначальной стоимости товара. При этом, самая распространённая ошибка-учитывать транспортные расходы в издержках предприятия, но не рассчитывать транспортно-заготовленные расходы на остаток товара для налога на прибыль
Нецелевое использование средств компании. Сюда относится использование бюджетных средств на оплату расходов, не предусмотренных бюджетной сметой.
Нарушение порядка начисления и выплаты заработной платы. К примеру, не учитываются изменения классного чина, выслуги лет
Нарушения со стороны руководства компании. Например, если наемный генеральный директор обналичивал денежные средств через подставные компании
Инициативный аудит помогает выявить:
Верность введения налогового и бухгалтерского отчёта
Ликвидность
Степень финансовой независимости компании
Стабильность к рыночным изменениям
Точность заключенных договоров
Соблюдены ли требований корпоративного управления
Правильность ценообразование ценообразования
Соответствие порядка инвентаризации
После прохождения аудиторских процедур, составляется заключение, которое после передается руководителю фирмы. В нём указывается недостатки, выявленные в ходе аудиторской проверки, и рассчитывается степень достоверности представленной отчётности.
Когда необходимо проводить инициативный аудит?
Процедура инициативного аудита довольно дорогое удовольствие, например, для крупных компаний, её стоимость может доходить до трехсот пятидесяти тысяч.
Поэтому подобная экспертиза может потребоваться в исключительных случаях, таких как:
Перед контролем налоговой службы
Привлечение новых инвестиций
Потребность в кредите
Принятие финансовых и экономических решений
Подсчитывание стоимости компании и её ликвидности
Подозрительная деятельности деятельность руководящего состава
Возникновение намерений смены лиц, занимающих высокие должности
Результаты проведения инициативного аудита
Результат проведенной экспертизы дает собственникам и руководителям детализированную картину об организации на текущий период, возможность контролировать работу штата сотрудников, оценку качество работы компании. Аудиторы смогут порекомендовать как исправить ошибки, неточности и подскажут как этого избежать в дальнейшем. В ходе проверки специалисты также могут дать совет касающихся решений по сделкам предприятия и по возможному намерению собственников о его продаже, слиянии или поглощении.
ЗАО «АК ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ»
ЗАО «АК ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ» начинает свою историю с сентября тысяча девятьсот девяносто третьего года. На основании данных, проводимых рейтинговыми агентствами, такими как «Коммерсант», «Эксперт РА» мы ежегодно входим в список ста крупнейших аудиторских компаний России.
За свою двадцати четырехлетнюю работу на рынке мы провели более пятнадцати успешных инициативных аудиторских проверок. К нам обращались такие компании как: АО «Континентальные авиалинии», ЗАО «Восточные рыбные ресурсы», Фонд поколений ЮГРЫ, ОАО «КАТУАР-КЕРАМИК», ЗАО «Мир книги». Рекомендательные письма этих организаций можно найти на нашем сайте.
Численность компании «ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ» составляет пятьдесят человек. У нас работают только аттестованные аудиторы, специалисты 1С и сертифицированные оценщики. Аттестаты наших специалистов также можно посмотреть на официальном сайте.
Для знакомства с нашей компанией мы предлагаем вам пройти первичную бесплатную онлайн консультацию. Кроме того, на нашем сайте доступна услуга предварительного расчёта стоимости инициативного аудита.
Аудит на предприятии на сегодняшний день является необходимым инструментом контроля над финансовой и хозяйственной деятельностью, а также помогает оценить эффективность сотрудников компании. Аудиторская проверка может ставить перед собой ряд совершенно разных задач. Это может быть аудит бухгалтерской отчетности, оценка эффективности персонала, аудит материальных ценностей, полный аудит финансовой и хозяйственной деятельности организации и другие. Наиболее качественную проверку проведет независимая аудиторская компания, специализирующаяся на аудите и имеющая все необходимые документы на предоставление аудиторских услуг.
Аудит помогает выявить и устранить слабые места в налоговой защите, учете материальных и финансовых потоков, кадровой системе. Кто-то использует аудит для демонстрации партнерам экономической состоятельности, чистоты и прозрачности ведения бухгалтерской отчетности своей компании. Чтобы проверка была максимально эффективной, необходимо, чтобы все ее участники - руководство компании, финансово-экономические отделы, аудиторы - действовали совместно и открыто. Давайте разберемся, для чего нужен аудит разным заинтересованным лицам.
Для чего нужен аудит бухгалтеру
Практически любой главный бухгалтер постоянно находится в состоянии стресса вследствие высокой нагрузки и обработки большого потока информации. Поэтому вероятность ошибок достаточно высока. Ошибки могут быть вследствие нехватки знаний, технические или по невнимательности. Даже бухгалтер самой высокой квалификации совершает ошибки. Поэтому аудиторская проверка со стороны необходима бухгалтеру, так как позволяет ему чувствовать уверенность и защиту от всевозможных рисков, и дает возможность исправить ошибки вовремя. Снижается доля личной ответственности главного бухгалтера за бухгалтерскую отчетность предприятия.
Иногда организация подвергается налоговым рискам из-за недоверия руководителя главному бухгалтеру. Проверка извне заставляет руководителя прислушаться к правильным рекомендациям бухгалтера, что нередко позволяет снизить налоговую нагрузку.
Бухгалтер не должен воспринимать аудит как личный экзамен по бухгалтерскому учету. Это скорее инструмент для формирования достоверной и правильной отчетности.
Для чего нужен аудит директору и собственнику
В том случае, когда в организации проводится обязательный аудит, проверка требуется для того, чтобы получить заключение аудиторов о состоянии финансовой и хозяйственной деятельности компании и сдать его в налоговую инспекцию. При каких условиях необходим обязательный аудит, указано в законодательстве. Законодательством также регулируются сроки проверок и кем они могут осуществляться.
Директор предприятия несет личную материальную, административную и уголовную ответственность за все несоответствия законодательству перед контролирующими органами. При этом не имеет значения, намеренное правонарушение или обычная ошибка бухгалтера, а они совершаются довольно часто. Аудит - способ избежать массы проблем.
Директору аудиторская проверка гарантирует спокойствие и уверенность в безопасности компании. В случае внезапной налоговой проверки он будет уверен в том, что не будут обнаружены недоимки, и организация не подвергнется огромному штрафу. Значительно труднее будет осуществить захват компании, который, как правило, производится посредством проведения внеплановых проверок. Аудиторская проверка выявляет слабые места и позволяет принять превентивные меры для защиты предприятия.
Аудит иногда позволяет найти способ снизить налоги, если недостаточная квалификация бухгалтера не позволила сделать это раньше. Ошибки бухгалтера в документах стоят очень дорого для предприятия, аудит позволяет оценить квалификацию сотрудника.
Аудит позволяет директору и собственнику оценить эффективность компании и разработать схему для улучшения финансово-экономических показателей деятельности.
Для ведения совместной деятельности с партнерами нередко требуется подтвердить состоятельность компании, аудит - лучший способ повысить доверие.
Аудит сегодня является неотъемлемым звеном системы внутреннего контроля большинства компаний. Свой непосредственный интерес в качественном аудите имеют и собственник компании , и её руководитель , и конечно же, главный бухгалтер ! Сегодняшняя действительность свидетельствует о жизненно важной необходимости создания в каждой компании системы налоговой защиты. Такая система должна учитывать возможные риски по всем направлениям. Для того чтобы система функционировала эффективно необходимы совместные усилия всех финансовых служб компании и аудиторов - представляющих собой элемент внешнего независимого контроля.
Для чего аудит бухгалтеру
Ни один специалист, даже самой высокой квалификации не застрахован от ошибок. Ошибки бывают не только от недостатка знаний, а также технического характера. Практически каждый главный бухгалтер постоянно находится в условиях перегруженности и нехватки времени, и в такой ситуации достаточно сложно все контролировать.
К сожалению, для некоторых бухгалтеров, аудит ассоциируется с его личной проверкой. Однако следует понимать, что аудит ни в коем случае не преследует цели оценить профессионализм бухгалтера, напротив, его цель- помочь бухгалтеру профессионально. Результатом совместной работы станет правильный учет и достоверная бухгалтерская и налоговая отчетность, соответственно, снизится уровень личной ответственности главного бухгалтера, появится уверенность в том, что руководство организации своевременно предупреждено о наличии существенных рисков.
Бывают также случаи, когда причиной налоговых рисков предприятия является именно политика руководства компании, зачастую руководитель просто не слышит своего бухгалтера. Вероятность что руководитель прислушается к внешним аудиторам и задумается - значительно выше.
Для чего аудит директору
- Для получения аудиторского заключения и его последующей сдачи в налоговую инспекцию. Это необходимо, если организация подлежит обязательному аудиту.
- Личная ответственность. Не секрет, что за деятельность организации директор несет ответственность, и не только административную и материальную, но и уголовную. Не нарушая умышлено налоговое законодательство, руководитель компании все равно может быть подвергнут преследованиям контролирующих органов. Причин тому много, но, самая распространенная из них - ошибка бухгалтера.
- Безопасность бизнеса.
- Как ни странно, но на практике достаточно часто встречаются случаи, когда организации переплачивают налоги. Это происходит по причинам технических ошибок или незнания бухгалтерской службой компании отдельных особенностей налогового законодательства.
- Для оценки квалификации бухгалтерского персонала. Как указано выше, бухгалтерская ошибка может очень дорого стоить и компании, и ее руководителю. Поэтому очень важно чтобы рядом находился достойный специалист.
- Для оценки эффективности деятельности организации. Обязательным элементом аудиторской проверки является выполнение анализа финансово-хозяйственной деятельности. По данным анализа можно в динамике проследить, как изменились важные экономические показатели, характеризующие деятельность предприятия.
Для чего аудит собственникам
- Получение реальных данных о деятельности компании. Аудиторская проверка выявит допущенные искажения отчетности компании, после исправления которых, собственник получит достоверную бухгалтерскую отчетность. Соответственно, собственник будет обеспечен информацией о доходах и расходах компании, источнике выплаты дивидендов- чистой прибыли, активах и обязательствах.
- Получение данных об эффективности деятельности компании. Обязательным элементом аудиторской проверки является выполнение анализа финансово-хозяйственной деятельности. По данным анализа можно в динамике проследить, как изменились важные финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность компании и получить информацию о факторах, вызвавших те или иные изменения. Благополучие любого собственника зависит от уровня порядочности и профессионализма руководства компании.
- Благополучие любого собственника зависит от уровня порядочности и профессионализма руководства компании. Как правило, директор не является специалистом в области управления экономикой и финансами. Поэтому руководство финансово-экономической деятельностью, в том числе вопросы организации системы бухгалтерского учета, управление налоговыми рисками фактически осуществляют иные специалисты. Директор является чрезвычайно зависимым от их уровня профессиональной компетенции, деловой порядочности. Это те качества, которые на практике директор не сможет проверить. Для этого необходим инструмент внешнего независимого контроля, каковым и является аудит.
- Снижение рисков финансовых потерь. Сегодняшняя действительность свидетельствует о множестве случаев, когда налоговая проверка заканчивается выявлением недоимок и наложением миллионных штрафов. И далеко не каждое предприятие способно восстановиться после таких финансовых потерь.
- Для повышения уровня защищенности компании от недружественных поглощений. Известный факт, что любое экономически ценное предприятие может стать сегодня объектом захвата. Достаточно частым сценарием недружественного поглощения является следующий: в организацию приходят налоговые проверки или проверки других контролирующих органов. Выявляются признаки налоговых и экономических преступлений, совершенных в ходе хозяйственной деятельности компании. В результате каждая проверка изымает из оборота компании существенные средства (в виде недоимок по налогам и штрафам), появляются попытки привлечения директора к ответственности. И, как следствие, ослабленная компания с ее активами становятся легкой добычей. Конечно аудит, в данном случае, не защитит компанию полностью, однако он выступает здесь одним из элементов превентивной защиты. В ходе аудита выясняются проблемные места предприятия, устранение которых значительно снизит вероятные возможности агрессоров.
- Вероятность минимизации налоговых платежей. Меньше налогов - больше прибыль! Как ни странно, но на практике достаточно часто встречаются случаи, когда организации переплачивают налоги. Это происходит по причинам технических ошибок или незнания бухгалтерской службой компании отдельных особенностей налогового законодательства.
- Для повышения доверия к компании. Как известно, аудит представляет собой форму независимого финансового контроля. Следовательно, аудиторское заключение является документом, свидетельствующим о достоверности данных бухгалтерской отчетности компании, выданным сторонним независимым аудитором. Следует помнить, что подтверждая отчетность, аудитор подтверждает тот факт, что компания действительно владеет указанными активами и несет указанные обязательства. Поэтому, наличие такого подтверждения важно для заинтересованных в деятельности компании лиц (банков, инвесторов, собственников компании и т. д.).
Коммерческие организации постоянно находятся под влиянием большого количества рисков как внешних, так и внутренних. И ответственность за их жизнеспособность лежит не на государстве, а на их владельцах. С каждым днем все больше и больше предприятий приходя т к выводу о необходимости проведения внутреннего аудита , который не только представляет собой систему контроля над соблюдением бухгалтерского учета, но и позволяет выявить возможности повышения эффективности бизнеса. Рассмотрим подробнее, что такое внутренний аудит и действительно ли он нужен организации?
Организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.
Российская модель внутреннего аудита состоит из двух направлений:
1) ревизия, основное внимание которой уделяется проверке сохранности и эффективном использовании активов, а также выявлении и ликвидации задолженностей и недостач.
2) , цель которого состоит в обеспечении достоверности бухгалтерско-финансовой отчетности, минимизации налогообложения и сохранности активов компании.
Если владельцы организации являются ее менеджерами и самостоятельно контролируют все аспекты ведения бизнеса, можно обойтись и без внутреннего аудита . Но с увеличением размеров компании руководители уже не могут полностью контролировать всю ситуацию. Тогда возникает потребность во внутреннем аудите . Необходим он и менеджерам компании, у которых не хватает времени и специфических навыков для сбора и структурирования информации, требующейся для принятия правильных управленческих решений. обладает информацией по всем аспектам деятельности организации, минимизирует вероятность ошибок и злоупотреблений, определяет «зоны риска» и возможности устранения недостатков или недостач в будущем, а также помогает идентифицировать и устранить слабые места в системах управления.
Также внутренний аудит оценивает эффективность систем внутреннего контроля. В отличие от контрольно-ревизионного управления (КРУ) он ориентирован не на то, чтобы выискивать уже совершенные ошибки, а анализировать будущие события и то, как они скажутся на деятельности компании.
Не стоит путать с внешним, они выполняют совершенно разные функции. Главная задача внешнего аудита - подтверждением достоверности финансовой отчетности организации, внутреннего - оценка существующих систем контроля и управления рисками компании. В отличие от внутреннего, внешний аудит не производит оценку экономической обоснованности управленческих решений и эффективности деятельности подразделений компании, а также направлен на защиту интересов внешних сторон - потенциальных инвесторов, кредиторов, внутренний же служит интересам собственников и менеджеров организации.
Выделим основные задачи и функции внутреннего аудита :
Оценка системы внутреннего контроля;
Анализ и оценка эффективности системы управления рисками;
Оценка соответствия системы корпоративного управления компании принципам корпоративного управления.
В России, в отличие от экономически развитых государств, внутреннему аудиту пока не уделяется должного внимания. И если можно сказать о том, что становление внешнего аудита в нашей стране состоялось, то говорить так о внутреннем аудите , к сожалению, пока еще рано. Нет достаточного количества научно-практических разработок, посвященных ему, не развит в профессиональном и законодательном аспектах. Но интерес к нему усиливается, и возможно, в скором времени собственники российских компаний будут смело пользоваться им, как инструментом повышения эффективности бизнеса.
Загрузка...
