Форма МБ-5 необходима, если предстоит списание инструмента. Причиной отказа от его использования может быть банальный выход из строя или моральное устаревание. Иногда списать инструмент нужно ввиду его отсутствия. Причиной может быть пожар, кража, стихийное бедствие. Вне зависимости от того, почему вам понадобилось составить акт списания инструмента, вы должны привлечь к этой процедуре комиссию, иначе документ не будет иметь силу.
Если учет инструмента и инвентаря ведется путем обменного или оборотного фонда, составляется специальный акт списания инструмента бланк которого мы представим ниже. Как правило, такой документ формируется в единственном экземпляре и отвечает за его составление специальная цеховая комиссия. Основанием для печати акта МБ-5 являются разовые бланки МБ-4, которые фиксируют разовые выбытия имущества.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля.
Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря
Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.
ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.
Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.
Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание
Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?
ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.
Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:
- Ведомость учета по подразделениям
- Забалансовый учет МЦ
Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.
Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Инструкция
Для того чтобы списать инструмент, необходимо провести проверку. Для этого издайте приказ о назначении членов комиссии, также укажите в нем наименование инструмента, инвентарный номер, который указан в инвентарной карточке. Пропишите сроки проведения проверки и порядок списания, то есть установление виновных лиц, оформление документов и прочие действия.
Назначенные лица комиссии должны оценить возможность дальнейшего использования инструмента, выявить лиц, по вине которых объект вышел из строя. Если инструмент не подлежит восстановлению, комиссия должна оценить возможность использования отдельных его деталей.
После этого результаты проверки запишите в акт о списании объекта основных средств (форма №ОС-4). Этот документ состоит из трех разделов. Сначала заполните «шапку» формы. В первом разделе укажите сведения об инструменте на дату списания, то есть напишите наименование, инвентарный и заводской номер (его можно посмотреть в техническом паспорте инструмента), дату выпуска объекта и дату принятия его на баланс.
Укажите фактический срок эксплуатации, то есть тот период, в который вами был использован данный инструмент. Не забудьте указать и первоначальную стоимость (ее вы можете посмотреть на счете 01), сумму амортизационных отчислений, которые указаны на счете 02 и (рассчитайте ее при помощи разности счетов 01 и 02).
Во втором разделе акта напишите краткую характеристику объекта основных средств. Ниже табличной части укажите заключение комиссии по комплектации инструмента. Под этим должны подписаться все члены комиссии.
В третьем разделе укажите затраты, которые были осуществлены в результате эксплуатации инструмента, например, ремонт, монтаж и прочие расходы. Затем укажите результаты списания инструмента, подпишите акт у главного бухгалтера.
После этого на основании акта сделайте пометку о выбытии (ликвидации) инструмента в его инвентарной карточке. Также издайте приказ о списании объекта основного средства.
Затем на основании всех вышеуказанных документов отразите списание инструмента с помощью корреспонденции счетов:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» К01 – отражена первоначальная стоимость выбывшего инструмента;Д02 «Амортизация ОС» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - списаны сумма амортизационных отчислений по выбывшему инструменту;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К01 «основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - отражена в составе операционных расходов остаточная стоимость;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и », 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.
В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить?
Общие сведения
Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя. С этого момента оно списывается с .
Составляется в трех экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью. Каждый год руководящее лицо организации обязано издавать , которая будет списывать главные ресурсы.
В нее входит заместитель директора, бухгалтер, экономист и рабочие. Списанию подлежат такие материальные ценности:
- которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
- не существуют по итогам инвентаризации;
- устарели морально;
- полностью износились;
- имеют повреждения.
В акте обязательно указать такие данные:
- его наименование;
- дату составления и утверждения;
- название предприятия;
- название и номер объекта для списания;
- перечень дефектов;
- параметры изъянов;
- данные и членов комиссии;
- их подписи.
При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).
Если перед оформлением документа проводилась , об этом стоит упомянуть. Заголовок необходимо указать в предложном или родительном падеже.
Текст документа следует начать с обозначения причины составления акта. В основном, это приказ директора. При списании оборудования необходимо придерживаться определенного порядка.
Когда указывается себестоимость, следует указать такие нюансы – цену в период покупки, издержки при транспортировке, оплату за консультацию, расходы таможни и стоимость услуг посредника.
При составлении документа необходимо руководствоваться такими документами:
Акт необходимо хранить в организации 15 лет. Необходимо соблюдать следующие правила списания:
- определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
- оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
- составляется акт;
- получается разрешение от директора организации списать эти средства;
- осуществляется демонтаж либо утилизация;
- происходит списание средств с учета.
Что это такое
Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.
В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.
В акте отразить такие сведения:
- где и когда проводилась проверка;
- данные об экспертах;
- информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
- название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
- где находится оборудование;
- информацию о его работе;
- в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
- мнение каждого участника;
- итоги работы;
- указания по устранению неполадок;
- список используемой документации;
- подписи участников.
Какова роль документа
Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.
Акт списания необходим в таких случаях:
Процесс списания материальных ценностей необходим для тех активов, которые стали непригодными для использования – потеряли свои качества или были повреждены.
Документ является подтверждением изъятия продукции из оборота по различным причинам. Акт придает процессу списания официальности. Также служит основным документом для осуществления проверок оборудования на наличие непригодности.
Правовое регулирование
Государственный комитет разработал своим типичный бланк для списания главных ресурсов.
Согласно , принятому 6 декабря 2001 года, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланк акта о списании.
Как заполняется бланк акта списания оборудования
Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у , второй отдается бухгалтеру.
Во время составления необходимо придерживаться таких правил:
Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять . У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.
В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи.
Нюансы заполнения:
- название и стоимость продукции указывать те же, что и в ;
- в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
- общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.
Указывается ли причина
Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.
Причинами могут послужить:
- продажа актива;
- физический или моральный износ;
- ликвидация в случае чрезвычайной ситуации;
- передача оборудования в качестве вклада в капитал другого предприятия;
- либо ;
- порча имущества;
- частичная ликвидация в процессе реконструкции;
- другие ситуации.
Причины делятся на 2 большие группы – выбытие и ликвидация.
Морально устаревшего
Чтобы определить, можно ли использовать устаревшее оборудование в дальнейшем, следует назначить комиссию. В ее обязанности входит – осмотр и установление причин списания.
На основании результатов осмотра оформить акт, в котором указать следующее:
- дату принятия оборудования к учету бухгалтерии;
- год выпуска, срок полезного использования;
- изначальную стоимость и начисленную амортизацию;
- число ремонтов;
- причину списания;
- в каком состоянии находятся основные части, детали, элементы, пригодные для дальнейшего использования.
Акт на списание газорезательного оборудования (или другого) подписывают члены комиссии и утверждает руководящее лицо организации. На его основании в инвентарной карточке оборудования делается пометка о выбытии.
Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:
- Определить техническое состояние объекта.
- Оформить требуемую документацию.
- Получить разрешение на списание.
- Осуществить разборку оборудования.
- Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
- Отсортировать и утилизировать.
- Списать с учета баланса.
Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172.
Компьютерной техники
В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает. С этого момента возникает потребность в его списании.
Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.
В состав комиссии будут входить те, кого назначит руководитель организации. Подтвердить это необходимо приказом – указать ответственных лиц и обязанности каждого.
После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.
Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость для принятия оргтехники к учету.
Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.
Пришедшего в негодность
Акт имеет . Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.
Имущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.
Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).
С основных средств
Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.
В документе следует отобразить следующую информацию:
- в каком техническом состоянии находится ресурс;
- по какой причине ликвидируется;
- какова изначальная стоимость объекта;
- сумма износа в процессе использования;
- каковы расходы на ликвидацию;
- итоги ликвидации;
- соотношение затрат и выручки по ликвидации.
После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.
Медицинского оборудования
Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:
- имущество стало непригодным;
- восстановлению не подлежит;
- как цельный объект оборудование не существует.
Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.
Образец заполнения
Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации в полной форме, с новой строки – структурное подразделение.
Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.
С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.
Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, и ведомости по счетам.
Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.
Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.
Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.
Третий раздел отведен расходам, возникшим во время списания основных ресурсов. Далее подводятся итоги и указывается руководящее лицо организации, ставится его подпись. После ознакомления руководитель утверждает документ и ставит печать.
Таким образом, оборудование, которое в процессе деятельности изнашивает себя и становится непригодным к дальнейшему использованию, необходимо списывать.
Занимается процедурой комиссия, назначенная руководителем организации. Результаты оформляются актом.
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
ФАЙЛЫ
Порядок списания материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Итак, это:
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Как правильно оформить акт о списании материалов
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Инструкция по заполнению Акта на списание материалов
- В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
- Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
- Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.
Загрузка...
